Close

Vacatures

Enthousiaste Office Manager (parttime)

Enthousiaste Front Office Medewerker (parttime-duobaan)
Per direct

Als aanvulling op onze huidige Office Manager zijn wij opzoek naar een proactieve, daadkrachtige en enthousiaste collega. Een gestructureerde, organisatorische duizendpoot, die rust uitstraalt en hospitality driven is. Word jij – als onderdeel van een duo – de rechterhand van onze managing director?

Wat ga je doen?

Als Front Office Medewerker ben jij de spil in het web en ben jij in staat om de soms grote veelvoud van zaken binnen Mind&Health in goede banen te leiden. Denk hierbij aan alle secretariële, facilitaire en organisatorische werkzaamheden. Jij ondersteunt de managing director in zijn goed gevulde werkweek en neemt hem daarbij werk uit handen.

Je bent pro-actief en pakt graag uit eigen initiatief zaken op. In deze belangrijke functie schakel je veel met onze klanten, leveranciers en andere partijen. Jij weet ‘je mannetje’ te staan, bent zelfverzekerd  en het visitekaartje van Mind&Health.

Je vindt het leuk om je te ontfermen over zeer uiteenlopende taken; van het beheren van complexe agenda’s, ontvangen van onze klanten tot het spik en span houden van het kantoor. Je hebt een sterke persoonlijkheid en communiceert helder. Met jouw brede inbreng draag je bij aan de verdere groei van Mind&Health.

De hoofdtaken zijn onder andere:

  • Secretariële werkzaamheden
  • Complex agendabeheer
  • Assisteren van de managing director
  • Eerste aanspreekpunt voor telefoon, mail en whatsapp
  • Bijhouden van het CRM systeem
  • Organiseren van events
  • Facilitaire werkzaamheden
  • Gastvrouw

Wat wordt jou geboden?

Je hebt goede arbeidsvoorwaarden en werkt in een leefstijl-gerelateerd branche. Wij bieden:

  • Een werkplek die ontspant op een A-locatie in Naarden (aan het Gooimeer)
  • Een verantwoordelijke en tevens zeer afwisselende baan
  • Je komt te werken in een klein informeel team, met korte lijnen en een open werksfeer
  • Parttime functie, 16-20 uur, waarvan de woensdag & vrijdag van 8.30 – 17.00 uur vast

Waar ga je werken?

Het energielevel van de managing director, zijn gedrevenheid en de drive van alle andere betrokkenen liggen op een hoog niveau. Streven naar kwaliteit op alle fronten en altijd morgen beter willen zijn dan vandaag staan hoog in ons vaandel. Niet voor niets hebben wij in de eerste 9 jaar van ons bestaan fijne en waardevolle klanten aan ons weten te binden. Klanten met een hoge mate van tevredenheid. Mind&Health is informeel toch zeer professioneel.

Meer weten of direct solliciteren?

Wil je meer weten over deze vacature als duobaan met onze Office Manager? Dan kun je contact opnemen 035 7440303 of een mail sturen met motivatiebrief en CV naar office@mindandhealth.nl